1С Франчайзи КРЕАТИВ technology
8 (3022) 21-75-21
 

Внедрение 1С:Документооборот 8 для вашего бизнеса

Упорядочите документооборот исключив возможность утери версий документа при совместной работе.
Создайте единое рабочее пространство

Заполните форму и получите консультацию по внедрению 1С:Документооборот
Описание
1С:Документооборот 8 позволяет:
  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
1С:Документооборот 8 не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
1
Ускорение процесса поиска и обработки документов
2
Контроль сроков и результатов исполнения
3
Информационная безопасность организации
4
Централизованное хранение документов
5
Организация коллективной и групповой работы
6
Совместимость с другими программами
7
Учёт рабочего времени
Нажмите, чтобы прочитать полное описание 1С:Документооборот
Договорная работа.

Основные процессы:

  • Подготовка договора.
  • Согласование договора.
  • Учет сопроводительных текстов.
  • Учет срока действия.
  • Контроль возврата экземпляров.
  • Исполнение обязательств.
  • Расторжение.
1С:Документооборот:

  • продлевает договоры при необходимости;
  • отслеживает передачу текста контрагенту на подпись;
  • контролирует сроки договоров и этапов.

Управление документами.

  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
  • Повседневная работа с обычными файлами.
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов.
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке.
  • Сканирование и штрихкодирование.
  • Объединение текстов в комплекты.
  • Хранение и сравнение версий файлов.
  • Контроль исполнительской дисциплины.

Бизнес процессы.

9 готовых процессов:

  • Согласование.
  • Утверждение.
  • Регистрация.
  • Рассмотрение.
  • Исполнение.
  • Ознакомление.
  • Приглашение.
  • Составной процесс.
  • Комплексный процесс

  • Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
  • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
  • Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
  • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

Почта:

  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Выполнение задач по почте
  • Отзыв и перенаправление писем
  • Общая адресная книга с фото
  • Быстрый поиск писем

Постановка и контроль задач:

  • Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
  • Ролевая маршрутизация
  • Делегирование задач
  • Перенаправление задач другим сотрудникам
  • Учет и контроль переноса сроков
  • Учет принятия задач к исполнению
  • Настройка составных процессов без программирования
  • Автозапуск процессов по событиям

Учет и управление проектами.

  • Планирование проектов.
  • Формирование команды проекта.
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
  • Соблюдение процедур управления проектам.
  • Коммуникации участников в проекте.
  • Контроль исполнения проектных задач.
  • Управление проектом по контрольным точкам.
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов.
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
  • Формирование отчетности по проектам.

Мобильный клиент.

  • прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам
  • исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам,
  • просмотреть календарь и записать события,
  • проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone:
  • подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные,
  • работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS,
  • не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.

Интеграция

Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:

  • Гибкость;
  • Масштабируемость;
  • Производительность;
  • Эргономичность прикладных решений.
Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации).
Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.

Мероприятия.

  • От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
  • Внешние и внутренние мероприятия.
  • Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров).
  • Бронирование помещений.
  • Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия.
  • Формирование программы и протокола.
  • Принятие решений и их своевременное выполнение
Стоимость 1С:Документооборот 8
1С:Документооборот 8 ПРОФ
36000 руб.
  • Ведение любого количества организаций
  • Многопользовательский режим работы
  • Бесплатная установка
Приобрести
1С:Документооборот 8 КОРП
187000 руб.
  • Функционал ПРОФ версии
  • Поддержка обособленных подразделений
  • Бесплатная установка и настройка
Приобрести
Удобный интерфейс
Сравнение функционала версий
1С:Документооборот 8
ПРОФ
КОРП
ДГУ
Совместная работа с документами и файлами
Согласование и подписание документов
Работа с процессами и задачами
Форум для совместных обсуждений
Встроенная почта
Метрики
Мобильный клиент
Внешний обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010
Обмен данными с другими решениями 1С
Первичная настройка, термины и интерфейс для работы в госучреждении
Информационно-технологическое
сопровождение 1С (ИТС)
1С-отчетность
Обновление программы, архивирование, тестирование
Горячая линия консультаций
ЭДО - Электронный документооборот
Юридические консультации
Оценка надежности и мониторинг контрагентов
Консультации аудиторов
Стоимость от 19776 руб. в год
1С:Документооборот 8
36000
руб.
Наименование
Сопровождение
«1С:Документооборот 8» – новое решение для систематизации электронного документооборота, разработанное на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Программный продукт позволяет:
  • хранить и редактировать файлы любого формата;
  • регистрировать входящие и исходящие документы;
  • сохранять версии всех бумаг;
  • запоминать авторов и редакторов документов.
«1С:Документооборот 8» – универсальная программа. Имея в своем арсенале широкий спектр возможностей, решение легко настраивается и адаптируется под особенности работы вашей организации.
«1С:Документооборот 8» может эффективно использоваться как в бюджетных, так и в коммерческих предприятиях.
Дополнительные лицензии 1С:Предприятие 8
Название модуля
Цена
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
6300 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
21600 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
41400 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
78000 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
187300 руб.
1С:Предприятие 8. Лицензия на 32-разрядный сервер (программная защита)
50400 руб.
1С:Предприятие 8. Лицензия на 64-разрядный сервер (программная защита)
86400 руб.
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений
14400 руб.
Дополнительные лицензии 1С:Предприятие 8
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
6300 руб.
на 1 рабочее место
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
21600 руб.
на 5 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
41400 руб.
на 10 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
78000 руб.
на 20 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
187300 руб.
на 50 рабочих мест
1С:Предприятие 8.
Лицензия на 32-разрядный сервер
50400 руб.
программная защита
1С:Предприятие 8.
Лицензия на 64-разрядный сервер
86400 руб.
программная защита
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ
14400 руб.
на 5 подключений
Заполните форму, чтобы мы могли с вами связаться
Заполните форму, чтобы мы могли с вами связаться
Заполните форму, чтобы мы могли с вами связаться